Klantverhaal · Docent Engels · Eigen app

Administratie in een kwartier per week

Portret van Karen, docent Engels

Het scheelt me niet alleen heel veel tijd, maar het geeft me ook echt heel veel rust. En het helpt me gewoon om veel professioneler te werken.

Karen, docent Engels, English with Karen
Over Karen

Karen geeft Engelse les, privé en via Preply. Haar lessen, facturen en lespakketten hield ze bij in een Excel die ze zelf had gebouwd. Na een groeiscan bouwde ik Karen Studio, één app voor haar lespraktijk.

De namen en bedragen in de schermen zijn fictief.

Van Excel naar eigen app

Voor: het Excel-bestand met een regel per les en losse aantekeningen, met fictieve leerlingen Na: het overzicht van Karen Studio met de eerstvolgende les en de lessen van vandaag, met fictieve leerlingen Fictieve gegevens

Fictieve gegevens in de kolommen en tabbladen van Karens eigen Excel.

De uitdaging

Alles met de hand

Eerst, per week2 uur of meer
Nu, per week10 à 15 min

Voor elke les een regel in de Excel. Wilde ze weten of een factuur betaald was of hoeveel lessen iemand nog had, dan zocht ze dat op in haar agenda en mail. Met meer leerlingen kostte dat steeds meer tijd, en werd het lastiger om overzicht te houden.

Soms was ik wel een half uur aan het scrollen door mijn e-mails en mijn agenda om alle informatie bij elkaar te zoeken.

Karen
Wat ik bouwde

Karen Studio

Na de groeiscan bouwde ik een app met:

  • alle lessen, leerlingen, facturen en Preply-uitbetalingen uit haar Excel, in één keer overgezet
  • een overzicht met de lessen van vandaag en wat er nog openstaat
  • een seintje als een lespakket bijna op is
  • een koppeling met haar Google Agenda, zodat lessen uit haar agenda vanzelf in de app staan

Meer over een eigen app voor je bedrijf

  • Het overzicht van Karen Studio met de eerstvolgende les en de lessen van vandaagFictieve gegevens
    Het overzicht van de dag
  • De planning als werkweek, met Preply-lessen en privélessen in twee kleurenFictieve gegevens
    De week, uit haar agenda
  • Het scherm Financiën met de omzet per maand, Preply en privé apartFictieve gegevens
    Facturen en omzet
Contact

Vertel wat je nu bijhoudt

Bel, app of gebruik het formulier. Vertel wat je nu in lijstjes, mails of je hoofd bijhoudt.

Stuur een WhatsApp Bel me ares@aresflow.nl

Prijs op maat · het eerste gesprek is vrijblijvend en kosteloos