Een voorbeeld uit mijn werk

Een kassa voor mijn ouders

Mijn ouders hebben sinds 2015 T-Patch, een telefoonwinkel in Zutphen. Ze verkopen hoesjes, screenprotectors, kabels en laders, en ze repareren telefoons. Voor hun winkel bouw ik een nieuwe kassa, zodat ze zien wat er verkocht wordt, wat een artikel oplevert, wat er deze maand nog binnen moet komen en wat er opnieuw ingekocht moet worden.

ProefversieHij draait op mijn laptop en nog niet in de winkel
906 toestellenPer toestel de hoesjes en het glas die erbij horen
Drie talenNederlands, Dari en Russisch op het scherm, de bon in het Nederlands
23.027 bonnenUit het oude kassaprogramma gehaald om te zien wat er verkocht wordt
Schermafdruk van de nieuwe kassa: links de productsoorten en daaronder de twintig meest verkochte artikelen, rechts een bon met een MagSafe-hoesje, een screenprotector en een kabel
Schermafdruk van Copper Plus, het huidige kassaprogramma: een lege, Engelstalige verkooplijst met knoppen als Enter Item Code, Add Item en Pay
Hoe het nu gaat

Het oude kassaprogramma

Achter de toonbank staat Copper, een Engelstalig kassaprogramma dat al meer dan tien jaar draait op een Windows-computer van acht jaar oud. Een gewone verkoop kost er veel handelingen, en de prijs van een reparatie zit in het hoofd van wie er die dag staat.

Copper maakt geen overzicht dat mijn ouders kunnen gebruiken. Daarom heb ik de logbestanden van het programma uitgelezen, 23.027 bonnen sinds augustus 2020. Tot de zomer van 2024 is die registratie bijna compleet, daarna houdt hij op. Over die jaren zijn hoesjes ongeveer twee derde van de omzet, en de tien best verkochte artikelen samen meer dan de helft. Voor welke telefoon een hoesje was, staat er niet in, en juist dat heb je nodig om te weten wat je opnieuw inkoopt.

Schermafdruk van Copper, augustus 2026.

De nieuwe kassa

Wat de proefversie doet

De kassa is gemaakt voor wie weinig met computers doet. Je kiest met grote tegels en plaatjes van producten en toestellen.

Schermafdruk van de nieuwe kassa bij het kiezen van een hoesje: na Hoesje en Apple staan zestien iPhone-series als tegels, rechts de huidige bon
Een hoesje verkopen

Van hoesje naar toestel

Een hoesje zet je op de bon met de scanner, uit de twintig artikelen die het meest verkocht worden, of stap voor stap: hoesje, merk, serie, toestel, uitvoering en kleur. Bij Apple kies je eerst uit zestien series en daarna het toestel.

Zo staat op de bon voor welk toestel het hoesje is. Na een paar maanden zie je dan welke telefoons vaak langskomen.

Proefversie van de kassa, met testgegevens.

Schermafdruk van de reparatieprijslijst in de nieuwe kassa: per merk, model en soort reparatie een prijs, een duur en een garantie
Een reparatie aannemen

Eén prijslijst voor reparaties

De prijs van een reparatie staat in een prijslijst per toestel en per soort reparatie, met de duur en de garantie erbij. Een regel zonder model geldt voor het hele merk, dus ook een toestel dat nog niet in de lijst staat heeft een prijs. Wie er ook achter de toonbank staat, de klant hoort hetzelfde bedrag.

De prijzen in deze lijst zijn nog voorbeelden. De echte vullen we samen in voordat de kassa in de winkel komt.

Proefversie van de kassa, met testgegevens.

Schermafdruk van het reparatieoverzicht in de nieuwe kassa: drie reparaties met hun status, en bij een klare reparatie de knop Afrekenen € 39,00
Een reparatie afrekenen

Reparaties bijhouden

Bij de inname komen de klant, het toestel, de klacht en de prijs op één scherm. Daarna schuift de reparatie van nieuw naar klaar en opgehaald. Is hij klaar, dan zet één knop hem op de bon, met de aanbetaling er al af.

Moet de toestelcode worden opgeschreven, dan staat die afgeschermd in het dossier. Haalt de klant het toestel op, dan wist de kassa de code.

Proefversie van de kassa, met testgegevens.

Schermafdruk van het inkoopoverzicht in de nieuwe kassa: per artikel hoeveel er deze maand verkocht is, de marge en de leverancier, en of het op de inkooplijst staat
Zien wat je inkoopt

Inkopen op wat er verkocht is

Kies een week of een maand en je ziet per artikel hoeveel er verkocht is en wat het oplevert, met de leverancier erbij. Met één knop zet je een artikel op de inkooplijst, en die lijst print je of stuur je door als bestand.

De marge verschijnt zodra de inkoopprijs van een artikel erin staat. Het overzicht rekent ook uit wat er per openingsdag binnen moet komen om de vaste lasten te dekken, zodat mijn ouders halverwege de maand al zien hoeveel er nog nodig is.

Proefversie van de kassa, met testgegevens. De omzetbedragen bovenaan dit scherm zijn weggelaten.

Bovenste deel van een bon uit Copper: de productnaam Screenprotector fullbody staat afgebroken in stukjes van een paar letters onder elkaar
De bon uit Copper
Voorbeeld van de nieuwe bon van T-Patch: per regel het product en het toestel, het totaal groot, de btw en een QR-code met het bonnummer
Voorbeeld van de nieuwe bon, KVK- en btw-nummer zijn nog plaatshouders
De bon

Een bon die je kunt lezen

Op de bon uit Copper staat de productnaam in stukjes van een paar letters onder elkaar. Dat komt door een marge-instelling in het programma.

De nieuwe bon zet het toestel onder elk product en het totaal groot onderaan. Er zijn drie opmaken, en welke het wordt kiezen we als ze in de winkel uit hun eigen printer komen.

Meer over een eigen app voor je bedrijf

Contact

Vertel wat je nu bijhoudt

Bel, app of gebruik het formulier. Vertel wat je nu in lijstjes, mails of je hoofd bijhoudt, dan kijken we samen of een eigen app je daarbij helpt.

Stuur een WhatsApp Bel me ares@aresflow.nl

Prijs na een gesprek · het eerste gesprek is vrijblijvend en kosteloos